Manual de instrucciones Gesplanet gestión V.3

Manual utilización componentes

Introducción

Software de gestión comercial con control compras, ventas, facturación, previsión de pagos y cobros, inventario, gastos, agenda ... etc, de tantos proyectos como desee (Almacenes, puntos de venta, vehículos, páginas web ...). Este ERP de gestión empresarial cuenta con multitud de procesos automáticos que harán el control de su empresa mas fácil y rentable. Posee una gran cantidad de opciones configurables que adaptará fácilmente a su gusto y necesidad.

Productos enlazables

Productos Necesarios para su instalación

Características

• Multiproyecto: Alta y control de todos los proyectos que se desee: Almacenes, tiendas, vehículos, páginas web, ...etc.

• Acceso con identificación de usuario bajo contraseña y con limitación del control de acceso.- No todos los usuarios tienen porqué tener acceso a todas las partes

• Multiventanas simultáneas: Abra tantas ventanas como desee al mismo tiempo, permite acceder a información nueva sin perder la que estamos viendo

• Envío de ventanas de documentos entre usuarios: Envíe la ventana a cualquier usuario simplemente eligiéndolo de una lista.

• Enlace directo entre ventanas: Desde cualquier parte acceda a otra con un simple doble click (Enlace con la ficha del artículo clickando sobre la linea de cualquier albarán por ejemplo)

• Dispone de alarmas tipo facebook para marcar documentos y acceder a ellos directamente, y configurar esas alarmas para que se activen automáticamente (Al quedarse un artículo con margen negativo, al ser diferente el importe de una factura con sus vencimientos, ...etc)

• Copia de seguridad automática configurable

• Bloqueo de fecha

• Marginación sobre coste o sobre venta y sobre coste último o coste medio

• Texto enriquecido en documentos

• Envío de correo electrónico de documentos con configuración de plantilla previa

• Reconocimiento de llamadas telefónicas enlazadas con agenda

• Configuración de estados en todos los documentos según necesidad (servidos, pendientes, en espera ...etc)

• Control de números de serie y lotes de fabricación:

  Indicando los números de serie en todos los documentos que reflejan las entradas y salidas de mercancía tendremos localizado en todo momento donde se encuentra un determinado artículo, sus fechas de movimiento, etc ..

  Haciendo lo propio con los lotes de fabricación tendremos controlados los flujos de los productos y sus fechas de movimientos, pudiendo hacer que la mercancía mas antigua en nuestro almacén salga primero de él.

• Enlazado con plantillas web: joomla - virtuemart, wordpress - woocommerce, ... Comunicación en las 2 direcciones: Según van registrando y realizando pedidos clientes éstos se irán insertando también en gesplanet, al mismo tiempo que los artículos y categorías que se inserten en gesplanet se exportarán automáticamente en su web, ahorrando así miles de horas de trabajo y tareas pesadas y susceptibles de cometer errores.

• Enlazable con gran cantidad de agencias de transporte como Tipsa, Envialia, Correos, DHL, SEUR, Correos Express, etc. Para poder tener un control del estado del envio de los pedidos.

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• Artículos

  • Imágenes: Que le permitirá verlo tanto en su ficha como en los listados y documentos.

  • Logística: Cantidades, Medidas, dimensiones, pesos, ubicación en estanterías, pedidos mínimos …

  • Inventario por días: Consulte o liste cualquier inventario a cualquier día pasado. Muy utilizado el histórico de un artículo, donde vemos el stock día tras día para localizar fallos.

  • Previsión de stock: Consulte el stock futuro en función de pedidos de entrada y salida.

  • Etiquetado de estanterías: Varios tipos de etiquetas y varios modos de cantidad de etiquetas.

  • Lotes: Artículos que se componen de otros para facilitar su compra y venta.

  • Conjuntos: Agrupación de artículos que comparten características y que harán mucho mas rápido su manejo.

  • Costes y pvps por rangos de cantidades

  • Control de margen mínimo y máximo con avisos en documentos

  • Stock mínimo e ideal con diferentes perfiles que facilitará sus pedidos automáticos a proveedores en según temporada alta o temporada baja.

  • Funciones de Clonación y multiplicación para crear nuevos instantáneamente.

  • Control de referencias de proveedor, almacenando el código, coste y demás datos del artículo con respecto a cada proveedor.

  • Códigos de barras, tantos como desee por artículo, pudiendo grabarle una cantidad y pvp diferente.

  • Campos libres para utilizar según la necesidad.

  • Clasificación por Secciones/grupos/familias, Marcas y Categorías web

  • Carpeta asociada a documentos: Podremos introducir cualquier tipo de archivo que tendremos siempre a punto para localizar y abrir.

• Clientes

  • Almacenamiento de contactos y direcciones ilimitados por cliente

  • Completa ficha con acceso a cualquier documento del cliente activo

  • Funciones de bloqueo y alertas de cliente

  • Gran cantidad de comentarios por cliente con diversas utilidades

  • Clasificación por categorías, grupos y tipos

  • Control de tarifas de diferente tipo

  • Configuración de varios correos electrónicos con discriminación por documentos

  • Diversos campos de libre configuración

  • Facturación automática

  • Facturación mantenimientos

  • Facturación rutas

  • Impresión masiva de facturas

  • Permite generar el cuaderno c19 SEPA para enviar al banco

  • Gestión de devoluciones de cobros

  • Completa gestión de documentos de forma enlazada, desde la Solicitud de presupuesto hasta el cobro

  • Función generar pedido a proveedor desde pedido de cliente, para envíos directos e indirectos

  • Control de riesgo de cobro con límite según normas de empresas aseguradoras de crédito (Crédito y caución)

  • Punteo de albaranes en almacén: Se podrá comprobar de un simple vistazo que artículos no se van a enviar por error (si los hubiera).

  • Avisos de envío de mercancía: Por cada albarán generado al cliente, indicándole los datos que necesita saber sobre su envío.

  • Clonación de clientes: Creamos uno nuevo al que cambiemos la razón social, nif ..etc pero que conserve todos los datos como contactos, direcciones, comentarios… etc.

  • Personalizaciones de pedidos: Algún tipo de tratamiento especial que éstos precisen (impresiones, manipulaciones ..etc).

  • Enlace con software de agencias de transporte: Enviándole el albarán a dicho software e importando los ficheros de expediciones. Ésto evita tener que duplicar la información de nuestros clientes con sus direcciones de envío en varios programas además de Gesplanet.

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• Proveedores

  • Completa ficha contactos y direcciones ilimitados

  • Enlace directo a la totalidad de documentos del proveedor desde su ficha

  • Almacenamiento de condiciones de artículos y descuentos por fechas

  • Completa gestión de documentos de forma enlazada, desde la Solicitud de presupuesto hasta el cobro

  • Almacenamiento de precios con conversión de divisa

  • Clasificación por categorías

  • Varios comentarios con diversas utilidades

  • Campos de libre configuración

  • Control de incidencias

  • Control de RMAs

  • Pedidos automáticos

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Comunica con ...

• Contabilidad

• Puntos de venta

• Terminales de datos

• Carritos de la compra